Theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành, người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam và đang tạm trú nếu hộ chiếu hết hạn, bị mất, bị rách có thể xin gia hạn hộ chiếu, cấp lại hộ chiếu ở Việt Nam. Bài viết dưới đây Luật Rong Ba sẽ hướng dẫn thủ tục gia hạn hộ chiếu cho người nước ngoài tại Việt Nam.
Hộ chiếu là gì?
Trước khi tìm hiểu về gia hạn hộ chiếu cho người nước ngoài, hãy cùng Luật Rong Ba điểm qua một số quy định về hộ chiếu.
Theo Luật Xuất nhập cảnh năm 2019 cho công dân Việt Nam, hộ chiếu là giấy tờ thuộc sở hữu nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp để công dân Việt Nam sử dụng. Nó được sử dụng để thoát ra, nhập cảnh và chứng minh quốc tịch và danh tính.
Hộ chiếu bao gồm các thông tin sau: ảnh chân dung; họ, chữ đệm và tên; ngày sinh; giới tính; quốc tịch; ký hiệu và số giấy tờ; ngày, tháng, năm, cơ quan cấp; ngày, tháng, năm hết hạn; số Chứng minh nhân dân hoặc số Chứng minh nhân dân; chức vụ, chức danh trong hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ đáp ứng yêu cầu đối ngoại.
Có bao nhiêu loại hộ chiếu?
Theo Thông tư 73/2021 / TT-BCA, có 03 loại hộ chiếu, bao gồm:
– Hộ chiếu hai mặt bìa nâu (Mẫu HCNG): cấp cho công chức nhà nước cấp cao quy định tại Điều 8 của Luật xuất nhập cảnh; được cơ quan có thẩm quyền cử đi công tác hoặc cử người đi công tác nước ngoài
– Hộ chiếu công vụ bìa xanh đậm (mẫu HCCV): Cấp cho các đối tượng quy định tại Điều 9 Luật Xuất nhập cảnh như cán bộ, công chức, viên chức, công an, quân đội … được ủy quyền cử đi nước ngoài. thực hiện công việc Nhiệm vụ
– Hộ chiếu phổ thông bìa xanh tím (mẫu HCPT): cấp cho công dân Việt Nam
Về mẫu hộ chiếu, theo quy định tại Điều 6 Luật xuất nhập cảnh công dân Việt Nam có 02 loại hộ chiếu, bao gồm:
– Hộ chiếu có gắn chíp điện tử
– Hộ chiếu không có chip điện tử
Cả hai loại đều được cấp cho công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên.
Đặc biệt, công dân Việt Nam dưới 14 tuổi hoặc hộ chiếu được cấp theo thủ tục làm hộ chiếu passport rút gọn chỉ được cấp hộ chiếu không có chip điện tử.
Thông số kỹ thuật và công nghệ chung của hộ chiếu
– Quốc huy, quốc huy, tên hộ chiếu được in ở mặt ngoài bìa, hộ chiếu có gắn chip điện tử, có ký hiệu là chip điện tử
– Hình ảnh trên trang hộ chiếu là cảnh đẹp đất nước, di sản văn hóa Việt Nam, kết hợp với họa tiết trống đồng
– Ngôn ngữ sử dụng trong hộ chiếu: tiếng Việt và tiếng Anh
– Số trang hộ chiếu không bao gồm số trang bìa: 48 trang đối với hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và hộ chiếu phổ thông 5 năm hoặc 10 năm, 12 trang đối với hộ chiếu phổ thông, thời hạn không quá 12 tháng
– Kích thước tuân theo ISO 7810 (ID-3): 88mm x 125mm ± 0,75 mm
– Bán kính góc lăn r: 3,18mm ± 0,3mm
– Chiếc điện tử được đặt trong bìa sau của hộ chiếu có gắn chip điện tử
– Vỏ hộ chiếu được làm từ chất liệu nhựa tổng hợp, có độ bền cao
– Chữ và số trong hộ chiếu được đục lỗ mịn bằng công nghệ laze từ trang đầu đến bìa sau của hộ chiếu, đồng nhất với chữ và số ở trang đầu tiên
– Tất cả thông tin và hình ảnh in trên hộ chiếu đều được làm bằng công nghệ hiện đại đáp ứng các yêu cầu về bảo mật, chống giả mạo và tuân theo các tiêu chuẩn của ICAO
Người nước ngoài cần làm gì khi hộ chiếu hết hạn?
– Khi hộ chiếu hết hạn hoặc gặp bất kỳ vấn đề với. hộ chiếu người nước ngoài hãy gọi điện liên hệ trực tiếp đại sứ .quán, lãnh sự quán hoặc văn phòng đại diện ngoại giao của nước mình .là công dân để nhân được sự chỉ dẫn cho việc xin. gia hạn hộ chiếu, cấp lại hộ chiếu.
– Xin lưu ý đa phần các cơ quan ngoại giao. của nước ngoài (bao gồm các lãnh sự quán hoặc. đại sứ quán nước ngoài) đều có địa chỉ tại Hà Nội hoặc thành phố Hồ Chí .Minh, chính vì vậy người nước ngoài hãy tìm hiểu trước để thuận tiện cho việc liên lạc. Đa phần các đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của nước mà người nước ngoài là công dân sẽ tiến hành thủ tục gia hạn hoặc. cấp lại hộ chiếu với thủ tục đơn giản và nhanh chóng.
Quy định về gia hạn hộ chiếu cho người nước ngoài
Hộ chiếu có thời hạn sử dụng từ 06 tháng tới 10 năm tùy thuộc vào loại hộ chiếu. Trong đó, hộ chiếu cấp cho công dân đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn không quá 10 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn. Đối với những hộ chiếu cấp có thời hạn 5 năm trước khi hết hạn ít nhất 30 ngày thì được gia hạn một lần không quá 3 năm. Hộ chiếu cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn từ 2 năm đến 5 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn.
Căn cứ theo quy định của Cục xuất nhập cảnh, trước khi làm thủ tục xuất nhập cảnh sang một quốc gia khác, thì hộ chiếu của bạn phải còn hiệu lực để làm thủ tục nhập cảnh. Hiện có khá nhiều quốc gia chỉ chấp nhận hộ chiếu còn thời hạn trên 06 tháng, nếu bạn không tuân thủ thì sẽ có khá nhiều rắc rối xảy ra. Cũng có nhiều quốc gia có thể nới lỏng nếu hộ chiếu còn hạn 03 tháng nhưng phải ghi rõ lịch trình chi tiết thời gian nhập cảnh và xuất cảnh và đảm bảo thời gian còn trong hạn hộ chiếu của bạn trước khi xuất cảnh khỏi quốc gia đó.
Tại Điều 20 của Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, một trong những điều kiện để được nhập cảnh vào nước ta theo diện đơn phương miễn thị thực là hộ chiếu phải còn thời hạn sử dụng ít nhất 06 tháng và phải cách thời điểm xuất cảnh Việt Nam lần trước ít nhất 30 ngày
Trong trường hợp là hộ chiếu sắp hết hạn là hộ chiếu phổ thông, khi sắp hết hạn sẽ không được gia hạn, còn hạn thì sẽ được cấp lại, nếu hết hạn thì làm thủ tục cấp mới
Đối với hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ nếu còn giá trị dưới 1 năm thì được gia hạn một lần với thời hạn sử dụng không quá 3 năm và hết hạn thì làm thủ tục cấp mới.
Có thể thấy quy định về gia hạn hộ chiếu cho người nước ngoài khá phức tạp, hãy cùng xem tiếp thủ tục cụ thể gia hạn hộ chiếu cho người nước ngoài như thế nào?
Thủ tục gia hạn hộ chiếu cho người nước ngoài ngoại giao, công vụ
- Thành phần hồ sơ:
- Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ còn giá trị dưới 01 năm;
- 01 bản chính Văn bản cử hoặc cho phép cán bộ, công chức, viên chức quản lý, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp đi công tác nước ngoài theo mẫu 03/2016/XNC
- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Cục Lãnh sự (40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội) hoặc cho các cơ quan ngoại vụ tại địa phương. Sau đó hồ sơ sẽ được chuyển kèm theo lệ phí tới Cục Lãnh sự
- Thời gian giải quyết:
- Không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (nếu nộp trực tiếp tại Cục Lãnh sự)
- Nếu nộp hồ sơ tại Cơ quan ngoại vụ địa phương, không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan ngoại vụ địa phương chuyển hồ sơ cho Cục Lãnh sự. Sau đó, Cục Lãnh sự thực hiện trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Thủ tục cấp lại hộ chiếu phổ thông do hết hạn
- Thành phần hồ sơ
- Đối với người đủ 14 tuổi trở lên:
- Hộ chiếu phổ thông hết hạn;
- 01 tờ khai mẫu X01;
- 02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng
- Đối với trẻ em dưới 14 tuổi:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh;
- Trường hợp đề nghị cấp riêng hộ chiếu nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh (nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu) và 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm;
- Tờ khai do cha hoặc mẹ khai và ký thay; nếu không còn mẹ, cha thì mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ (có giấy tờ chứng minh là mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ hợp pháp) khai và ký thay;
- Trẻ em dưới 9 tuổi đề nghị cấp chung hộ chiếu với mẹ hoặc cha, nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh (nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu) và 02 ảnh cỡ 3cm x 4cm
- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ:
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú;
- Đối với các trường hợp sau thì nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh:
- Người cần đi nước ngoài để chữa bệnh nếu có giấy tờ chỉ định của bệnh viện;
- Người có thân nhân ruột thịt ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết cần phải đi gấp để giải quyết, nếu có giấy tờ chứng minh những sự việc đó;
- Cán bộ, công chức, viên chức, sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân viên trong Quân đội nhân dân và Công an nhân dân có nhu cầu xuất cảnh gấp, nếu có văn bản đề nghị của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức nơi người đó đang làm việc;
- Trường hợp có lý do cấp thiết khác đủ căn cứ thì Cục trưởng Cục Quản lý xuất nhập cảnh xem xét, quyết định.
- Thời gian giải quyết:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú: không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ đầy đủ.
Hồ sơ nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh: không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ đầy đủ.
Dịch vụ gia hạn hộ chiếu cho người nước ngoài
Nếu bạn tự làm, bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ. Nếu sử dụng dịch vụ gia hạn hộ chiếu cho người nước ngoài của Luật Rong Ba, bạn chỉ cần bỏ ra một số tiền nhỏ nhưng có thể nhận được thời gian và hứa hẹn cùng nhiều lợi ích khác:
– Thời gian xử lý và nhận hộ chiếu gấp lấy nhanh chóng, tiết kiệm chi phí
– Hướng dẫn chuẩn bị và xử lý hồ sơ nhanh chóng, chính xác theo từng trường hợp
– Nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, chuyên xử lý các vấn đề về hộ chiếu, visa, gia hạn visa, giấy phép lao động, … kể cả những trường hợp khẩn cấp hay khó khăn về quốc tịch.
– Ngay cả trong những ngày nghỉ lễ; chúng tôi cũng có thể hỗ trợ quý khách nhiệt tình 24/7 và tư vấn miễn phí.
– Với đội ngũ nhân sự chất lượng cao và nhiều năm kinh nghiệm trong nghề; Luật Rong Ba tự tin có thể hướng dẫn giúp mọi người làm hộ chiếu ở Hà Nội trong mọi hoàn cảnh; mọi vùng miền trên đất nước Việt Nam nhanh chóng có được hộ chiếu trong vòng một giờ. Theo yêu cầu và mong muốn của khách hàng, hộ chiếu gấp trong 2 ngày nhanh cho quý khách hàng.
Trên đây là một số khía cạnh liên quan đến gia hạn hộ chiếu cho người nước ngoài. Luật Rong Ba hy vọng bài viết trên đã có thể giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn phần nào về gia hạn hộ chiếu cho người nước ngoài. Nếu như bạn đang gặp phải khó khăn trong quá trình tiến hành áp dụng pháp luật vào giải quyết công việc hoặc những tình huống phát sinh trong cuộc sống hàng ngày, hãy liên hệ Luật Rong Ba để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi chuyên tư vấn các thủ tục pháp lý trọn gói, chất lượng, uy tín mà quý khách đang tìm kiếm.
